X理论与Y理论
对于创新型组织,要发挥群体主动性和智慧,管理模式上,也就区别于传统的工厂型组织。
前面比尔盖茨的管理理念,就是典型的知识型创新型组织的思路。
用管理学上的话来说,这种管理理念,是基于Y理论的。而要理解Y理论,就要同时理解X理论。
美国心理学家道格拉斯·麦格雷戈,1960年在其所著《企业中人的方面》中,提到了关于人们工作源动力的两种理论。
X理论:多数人是懒惰的、缺乏能力、逃避责任、厌恶工作的,激发员工工作动机主要是金钱奖励、强制管理、惩罚错误。
Y理论:如果给予适当机会,一般人也会喜欢工作、追求上进、渴望发挥才能、愿意承担责任,他们也有非常大的潜力,激发员工工作动机,需要引发员工的内在动力(自尊心挑战性、自豪感、自我实现等)。
在X理论和Y理论中,关于「人类本性」的假设,正好是对立的。那么到底哪一种,更加接近于人类的现实呢?
事实上,我觉得以人性的复杂,这两种观念都是有事实根据的。但是,基于X理论的管理,往往你只能得到「人力」;而基于Y理论的领导,才能赢得「人心」和发挥「头脑」。而后者,是创新型组织必需的,别无选择。
大多数工厂是典型的X理论实施者。流水线的工作环境,把职责分的很细,你在流水线上只管做好自己的事情,而新任务的到来是强制性的,如果你不处理就会开始堆积。多做多得,出了问题罚款。不需要你有什么创造性,你只需要做好规定的事情。
这种管理方式,也存在于绝大多数的企业中。例如基于打卡严格考核上下班、老板给你布置任务,不需要你思考,只要执行(X管理的老板喜欢给员工灌输「没有任何借口」之类的理念)、公司规章了写了一大堆「做错了什么事情要受到什么惩罚」的条文,但是关于「如何激发员工的内在动力」是不受关注的话题。
我毕业后工作在一家软件公司,典型的X管理机制。因为员工迟到比较多,公司HR出了一个规定:以后如果早上员工打卡迟到30分钟,那就等于上午没来上班,扣掉整个上午的工资。
这样是不是员工就积极上班了呢。
恰恰相反,以前我们迟到了一点,还会赶着来。现在反正去了也没有工资,那就干脆不去了吧,大不了扣半天钱,反正公司的工资也就那个水平,饿不死也活不好。
执行了一段时间,部门经理们开始抗议,说以前员工迟到但不误事,现在好了上午有些急事但找不到员工,反而耽误工作。
这个世界上大多数管理者,头脑里面仅仅有X理论。这类人典型的特征就是,员工有问题,来制定一个惩罚制度。然后经常搞出来,结果适得其反。
上次有做HR的学员问我一个问题,「有一个新员工,刚上岗两周就大幅度迟到三次,该怎么办?」
我问她:你觉得该怎么办?
她说:「我准备找他谈谈,说明公司的制度,要求他改正,否则可能会面临提前结束试用期。」
这就是典型的X理论,用「惩罚」解决问题。你这样做,你觉得员工心里爽吗?
那么到底怎么做更好呢?
我跟她说:「你应该去问他,AAA,我看你刚工作两周,就迟到三次,而且时间比较长。请问是不是刚换工作,遇到什么困难了。有什么公司可以帮你的地方吗?」
前者是公事公办通知和准备惩罚,后者是关心个人提供帮助支持。
X理论与Y理论对比表
如下是两种管理思维的对比表。
X理论 | Y理论 |
---|---|
控制型关系 | 成就型关系 |
认为多数人是懒惰的、缺乏能力、逃避责任、厌恶工作的 | 认为给予适当机会,一般人也会喜欢工作、追求上进、渴望发挥才能、愿意承担责任 |
认为人是低价值低能力的 | 认为人是高价值高能力的 |
对人的负面认知 | 对人的正面认知 |
激发员工工作动机主要是金钱奖励、强制管理、惩罚错误 | 激发员工工作动机,重点是引发员工的内在动力(责任感、自尊心挑战性、自豪感、自我实现等) |
关系的重点在于管教控制,让人听话 | 关系的重点在于支持服务,彼此成就 |
负面激励主导(惩罚、剥夺、调动负面情绪如羞辱、恐吓) | 正面激励主导(鼓励、支持等,调动正面情绪诸如快乐、成就感) |
底层激励主导(如金钱、安全感) | 高层激励主导(如赢得尊重、自我实现) |
外在激励主导 | 内在激励主导 |
限权限责限能 | 赋权赋责赋能 |
塑造消极被动的人 | 塑造积极主动的人 |
人为体系服务 | 体系为人服务 |
负面心态 vs 正面心态
理解X理论和Y理论,最核心的一点,在于它们分别是负面心态和正面心态的反映。
X理论,本质上是人的负面心态的投射。认为人是懒惰的、缺乏能力的,这是对人的负面认知。
因为这种负面认知,在激励方式上,也就是以负面激励主导。
所谓负面激励,就是通过激发人的负面情绪来调动人。
这就像以前很多家庭,让小孩读书的手段,有诸如:
- 不好好学习将来就没好工作,很惨(甚至给小孩举各种惨的案例)
- 这么简单的你都不会,怎么这么笨(羞辱)
- 爸妈对你这么好,付出那么多,你怎么对得起我们(激发愧疚感)
- 体罚(激发恐惧、生理疼痛)
而负面认知和负面激励,通常就导致负面结果。
例如因为觉得人都要偷懒、缺乏能力,所以各种管教,限权限责限能,这样员工缺乏机会承担责任、锻炼能力,那就更加容易推卸责任,也难以成事。
所以如果领导者觉得员工是偷懒的不行的,最后公司里面往往是一群偷懒的不行的员工。哪怕行的,到公司都变的不行了。哪怕勤快的,到公司都变得偷懒了。
这就形成了负面循环。
反过来,Y理论,是基于正面心态的。认为人是有能力和潜力、主动积极愿意成事也能成事的。
基于这个正面认知,那就要赋权赋责赋能给员工,提供支援,帮助员工成事。
而因为领导、企业的正面心态和支持,员工也就有更高的主动性,更好的发挥,以及能力的发展。
于是理想情况下, 就形成了正面循环。
例如比尔盖茨,相信员工是能成事的,打造了一整套赋能体系,来服务员工,这样员工在这种环境中,也就更主动和更容易产生成果。
案例:正面认知与正面激励
2004年我刚进入微软公司。
前两周,我经常在走廊上看到两个实习生,欢快的跑来跑去,一脸的开心和热情。
在第一家公司,我只有在中午大家集体打游戏的时候,才感觉到有类似的气氛。
当时我就挺感概,觉得微软真是一家伟大的公司,连实习生都充满了工作的热情,感觉自己是来对地方了。
当时部门里有各种项目,员工可以选择负责一些产品、技术或者项目方向,承担起出了基本工作之外的责任(称为take ownership),被那种主动精神感染,我我就发邮件给老板申请一个特定领域的ownership。
然后老板给了我回复,内容大致如下:
John
刚刚来到公司第一个月,你就主动希望承担更大的责任,这种精神正是我们所需要的,谢谢你的敬业。
我刚刚和AAA(我的mentor)聊过,他说你学习的非常快,不仅仅是掌握了规划的内容,而且还将blablabla也同时学习了。这是我们团队以前从来没有过的速度,你真是超出了我们的期望。
但是,目前你会面临比较大的挑战,一方面产品和技术知识需要巩固,另外和客户的工作,本身客户沟通也有非常多的know how。所以我觉得你现在的重点是首先打好基础,然后可以做出更大的贡献。
同时,你并不需要正式take ownership,就可以开始做这方面的事情。你在微软竞争产品上的经验,正好能够帮助同事有更好的理解。BBB正在做一个培训项目,负责提升大家的业务知识。你可以和他联系,看是否能给大家做一个讲座,来分享这一块。
CCC和DDD在演讲与培训方面是专家,如果你想要提升分享效果可以请教他们。
谢谢你的主动意识,期待你的分享。
这封邮件可以说是教科书式的,让我们一段一段先来看一下。
刚刚来到公司第一个月,你就主动希望承担更大的责任,这种精神正是我们所需要的,谢谢你的敬业。
肯定员工的责任感,正面认同和激励。
我刚刚和AAA(我的mentor)聊过,他说你学习的非常快,不仅仅是掌握了规划的内容,而且还将blablabla也同时学习了。这是我们团队以前从来没有过的速度,你真是超出了我们的期望。
肯定员工的学习速度和热情,同时让我感觉到,老板是在关注我的(跟mentor)交流过。
但是,目前你会面临比较大的挑战,一方面产品和技术知识需要巩固,另外和客户的工作,本身客户沟通也有非常多的know how。所以我觉得你现在的重点是首先打好基础,然后可以做出更大的贡献。
从员工的需求出发,一方面容易让人感到被重视,同时其实又是在”引导规则”,把注意力从我一开始的申请转向基本工作的层面。
同时,你并不需要正式take ownership,就可以开始做这方面的事情。你在微软竞争产品上的经验,正好能够帮助同事有更好的理解。BBB正在做一个培训项目,负责提升大家的业务知识。你可以和他联系,看是否能给大家做一个讲座,来分享这一块。
尽管老板希望我把精力放在基本工作上,但同时针对我想做额外的贡献的动机,提供了替代的解决方案,从而满足或者部分满足这个原始需求。
CCC和DDD在演讲与培训方面是专家,如果你想要提升分享效果可以请教他们。
对于他提议的替代解决方案,提供实现上的支持,从而让方案变得更有可行性。
谢谢你的主动意识,期待你的分享。
总结肯定,导向正面结果。
如果抽象一下这份邮件的结构:
1) 正面肯定
2) 正面肯定
3) 引导到新的规则(聚焦基本工作),正面引导
4) 针对原有需求提出替代方案(正面引导)
5) 针对替代方案提供实现支持(正面引导)
6) 正面肯定,期望未来结果(正面引导)
在沟通中,有正面沟通和负面沟通。
例如,以前很多餐厅有「顾客禁止入门」,这就是负面沟通,强调负面因素(禁止);如果看KFC之类的餐厅,通常都是诸如「员工专用」,这就是正面沟通,其实顾客看到了,还是知道这不该进去。但背后的心理感觉,却是不同。
在2000年左右,微软在中国打盗版,口号是「反盗版」,搞得舆论沸腾。后来微软的口号是「正版化」。
这些看上去是语言上的东西,但背后往往是思维层面上的。习惯于负面语言的人,通常思维也是负面化的。
负面激励造就消极、负面的人,正面激励造就积极、正面的人。反过来,消极负面的人本能就习惯于负面激励,积极正面的人习惯于正面激励。于是产生了循环强化效应。
注意这是针对整体激励结构说的,负面激励总是存在。但整体来说,负面激励是药,正面激励是饭。药来得猛,但副作用大,要是把药当饭吃,各种问题。
所以我们招了你呀
就在那段时间,刚进入微软不久,遇到客户的一个案例,问题很难,我感觉没有信心。
我就去跟经理说:「这个案例很难,我们需要专业的人来处理」。
意思就是,我觉得自己不够专业,缺乏信心,有点怕。
然后经理的回答很妙:「所以我们招了你呀」(高度的正面认同)。
当时我的感觉就是有点飘哈哈哈,老板你这么看重我啊。不对,可是我还是搞不定啊。
经理就把我的mentor叫过来,一起讨论,这个案例应该怎么处理,有什么资源可以利用(赋能服务)。
这样讨论了之后,就比较踏实了,我就去干活了。
案例:负面认知与负面激励
我在微软工作了一年左右,经理升职了,部门换了一位新经理。
那时候微软在互联网大潮下,状态低迷。周围出色的人开始离开,玩政治的拿到了更大的权力,然后组织氛围持续恶化。
本身,有一位非常好的新经理人选,无论是部门同事还是经理,都觉得挺好。然而,因为政治斗争的关系,最终上任的,出乎所有人的意料,却是另外一位。
新经理上任之后,有一天把我叫到办公室。对我说:「AAA项目,你不用负责了,我会让SSS负责」。
AAA项目,是全球启动的一个新的项目,应该是部门未来发展的方向。最早,前任经理在部门里发出了这个信息,说中国区将会试点启动这个项目,问谁想要负责。
那时候我就觉得,哎呀这不是公司早就应该做的事情吗,就申请了。只有我一个人申请,于是顺利成章的就是我了。
那时候,这件事情的重要性,我想部门里可能只有我和经理看到了。
几个月过去了,总部的动向很明显,这个项目将会是重点。
然后,新老板跟我说,「你不用负责了」。
那总得有个理由吧。
我就问他:「为什么呢?」
新老板说:「这个项目很重要,SSS更胜任。」
他突然冒出这句话,我就问他:「老板,你说SSS更胜任,那你能不能告诉我,你觉得对这个项目,需要具备什么样的能力,才是胜任的呢?」
老板明显就懵住了,不知道怎么回答。
过了半天他说:「这种事情,谁都能做啊」(负面认知,觉得我做的事情没啥价值,谁都能做)
我问他:「那谁都能做,你换人干嘛呢?」
老板又愣住了。
我又问他:「项目到现在,我做过什么您知道吗?」
老板想了会说:「不是就那些事吗,反正你就把工作交接给SSS吧」(负面认知,觉得你做的不重要,而且表现的态度是你这个人也不重要,连敷衍都不愿意敷衍)
我那个火大啊。你啥都没调研过,就说谁更胜任。敷衍也不是这么个敷衍法。而且一上来,就把我做的事情全否定了(还不知道我做了什么),并且把这个机会直接无理由抢走。
我就直接跟新老板说:
「首先,你是老板,所以你一定要做这个决定,那可以。但是,你的行为,我认为有严重的问题。因为你缺乏对基本的调研,就下判断。例如都不知道我做了什么做的怎么样,也没去思考到底这个项目需要什么能力,就说谁都能做,又说SSS更能胜任。那我只能认为,你的基本工作作风存在严重问题。我可以交接这个项目,但我会向你的上级投诉你,你觉得这样OK吗?」
老板说:「那你投诉好了」。
我就到他的老板那里,直接投诉了。
老板的老板,那次跟我讲了一段话,挺有意思。一方面安抚我,一方面也跟我说,「你有很多烦恼,我也有很多。一方面我要支持你们,帮助你们解决问题,一方面我要在公司里寻求支持」。那个意思我能理解,就是服务部门新上台大老板之后,明显风气变得内部斗争化,而非向外做好工作。
我的新老板,也算是新的大老板强行安插进来的。还是为了破坏下面人的团结,搞平衡。
那段时间,很多人都挺煎熬。
你做的不好,所以要换掉你
项目后来我交接给了SSS。
SSS也是努力做事情,把项目做的不错,绩效看上去挺好,也得到了总部的表彰。
然后,我的老板,又把SSS叫到他的办公室,对他说:「这个项目,你做的不好。所以接下来,你不用负责这个项目了,我亲自来负责。」
SSS发飙了,说,「我怎么做的不好了,这个总部刚还表彰过?」
这次老板有长进,没有说「我觉得是那样」,而是挑了几个小毛病。
但这些毛病实在是太牵强了,要挑刺谁都能挑啊,SSS不服,怼住就是不肯交接项目。
而且SSS觉得「好啊,你不是说我项目做的不好吗,我偏要把绩效做的更高,看你怎么有借口抢项目」。
他就各种办法去做高绩效,包括死缠烂打,让我们帮忙做各种事情。于是结果是数字就更好看了。
这样老板那个「你做的不好,所以我要亲自负责」借口,更不好使了。
这就看上去挺搞笑,经理跟下属争项目,还没争下来。
从我们的看法,明显老板是看到这个项目日益火热,想要亲自负责,这样好争功。吃相很难看。
而且,老板的手段吧,很低级,一定要说做的不好(又是脱离事实),强行找借口。
没想到员工也不好惹,搞成这个僵持局面。
后来我跟同事复盘这个事情,同事说:
「你说老板吧,吃相太难看。稍微牛逼一点的老板,哪里用得着跟下属争功。本来团队的功劳,也就是老板的。反而聪明的老板都会把功劳给下属,让下属在公司里面有声誉。
再说了,实在想要抢功,也别说别人做的不好。就说这个项目你做的非常好,接下来因为非常重要,我决定把它提升为部门的一个核心任务,亲自接手,也为项目争取更多的资源。我们讨论一下,怎么一起来把这事情做的更好。
老板这样一说,属下得到了认可,交接也没话讲,名正言顺。
反而老板偏偏去批评SSS,又没有事实基础。那人家反过来咬一口,也就自然了。」
两任经理的差异
然后我们讨论了新任老板,和前任的差异。
新老板吧,是负面激励导向的。他想让我们做一件事情,总是先挑员工的毛病,然后想要大家干活。
老板的心态就是,你们这帮人,默认就是偷懒的、耍滑的,我要多管着你们,你们才能出力。
而我们团队的水平,已经是非常高的。老板的专业水平,反而是比我们低。而且,他的管理水平,貌似也比我们低。
老板挑的毛病,非常牵强,大家自然不服气。干活干的多,反而容易被挑剔的多。这样一来,越来越倾向于干好自己的一亩三分地,别的能不管就不管。
这跟以前额外努力,做出高质量服务,形成了鲜明对比。
然后老板因为大家越来越消极,就拼命的想要让我们做事情,就继续挑毛病,给压力,但结果反而是适得其反。毕竟团队整体水平高,哪怕是偷懒,基本的绩效数字还是过的去的,老板很多时候也没啥好办法,只能靠强压,但这个效果也有限。
而第一任老板吧,他是正面激励导向的。他默认员工是有能力的、想要做好事情的,所以更多的是在鼓励支持员工,例如各种夸奖员工肯定大家的工作,想办法让团队成员开心。
其实从干活的角度,我们在第一任老板手下,干活要卖力很多。在第二任老板手下,其实干活质量有打折,数量有减少,然而大家非常的不爽。
限权限责限能 vs 赋权赋责赋能
在管理模式中,责任、权力、能力的结构,是基础的问题。
所谓政治清明,一个基本原则就是这几者的均衡。例如通常如果你想要更大的权力,那么就需要承担更大的责任。
在古罗马,奴隶是不用纳税的,因为他们对国家没有责任;同样的,也就没有诸如投票权之类的权力。反过来,鉴于他们没有权力,那么国家发展的好坏,也不应该由他们负责。
X理论,认为员工是低能力低价值低主动性低责任感的,既然是低能的,那么显然要限制员工的权力,防止他们把事情搞砸。
而基于责权均等原则,员工也就不应该有多少责任。
例如工厂流水线,基本上作为工人,你没法决定自己做多少按照什么进度来,也没有权力了解整个工厂发生什么事情,只管按照规则做好自己的事情就行了。
那么如果出了问题,只要你按照要求做了,也就不是你的责任。
员工服务于体制,缺乏自主权,是X管理制度的典型特征。
而Y理论,则认为员工能行的,是要员工承担更大的责任,相对应的,也有更大的权力。为了有效承担责任行使权力,那也需要让员工有更高的能力。
比如一般的餐饮企业,你要投诉要求打折,员工往往告诉你找经理,他们没那个权力。
然而海底捞,一线员工自己就有权力给客户打折,送小礼物,客户满意度也非常高。
让员工有权力做让客户满意的事情,那么员工才能对客户满意有责任。
餐饮业的Y理论实践:海底捞
前几年,海底捞以其独特的服务,成为了热门话题。
知乎上曾经有个讨论,为什么海底捞难以复制。
感觉海底捞最难被模仿的,根本就不是具体哪一个环节,而是一线员工那种自发的、愿意去「多做一点」,打破现有的方式和习惯,不停地超出客户期望。
也就是说:一线人员在做好「规定动作」之外,不时的会冒出「自选动作」,去提升客户的满意度。
用创新的角度说,海底捞在持续的进行服务创新。
有知乎用户说:「就基本的服务态度,广东任何一家酒店、茶楼都能做得跟海底捞相近的水平——服务员随时眼观六方、耳听八方,一有风吹草动,就主动上前。最简单一个细节,在 广州的酒店喝早茶,如果茶壶里的水没有了,只要把壶盖揭起一角放着,服务员就会自动走过来加水,没有基本的服务态度,能做到吗?海底捞的服务水平,也就超 出北京的饭店而已。」
这是规定动作。无论规定动作有多么合理,久而久之,客户会觉得这是自然的,从而不会产生特殊的感觉。
单凭规定动作能形成出色服务,但却无法形成顶级服务。顶级服务还要依靠于自选动作,一线人员在与客户交互的过程中,那些小惊喜小感动。
就像什么给女性客户准备头绳的小贴心,如果不是一线员工自发的愿意去发现、思考、尝试,并且进而得到组织层面的鼓励和推广,就很难发扬下来。
如果有老板看到觉得「这个头绳不错」,就回家推广,这个完全和海底捞不是一回事。因为没有去学到,那种随时创造自选动作去超越客户期望的精神和体制。
海底捞这种公司,会和一般的公司,有不同的地方,就是决策和管理上的倒金字塔。
在普通公司里,老板管经理,经理管员工,决策权,以及相应的资源,是集中在坐办公室的人手里。
从管理理论上说,是X理论驱动的。
而如果你要打造一流的服务,一线人员不可避免的,要有部分的决策权,以及相应的资源调配支持。所以,在这种机制下,常常是一线人员说话能算话,例如给客户打折免单,或者做个额外的事情帮助客户。尽管这件事情,并没有在公司的规定动作里面。
如果是普通公司,这会被经理训斥:「你不干正事,去做这个干嘛。」
为了实现决策的一线化,体制上就要做到:老板要服务经理,经理要服务于一线员工。就像美军特种兵,一线可以要求飞机过来轰炸支援。
大多数老板和经理,理念都是管理,能做服务的少之又少。而要实现超一流的服务,这一点又必不可少。
而海底捞,在餐饮行业,是少数以Y理论来驱动的组织,这是他们服务水平的管理基础。
而且这种后方服务前线的理念和体制,也会帮助解决另外一个关键问题:员工的士气。
一位客服的牛人,跟我说了一句话:客户满意度的上限,是员工满意度。
换句话说:没有满意的员工,就没有满意的客户。
这一点可以解释,为什么大多数公司,服务都乏善可陈。
不少公司都有种奇怪的想法:又想马儿跑,又想马儿不吃草。总觉得「告诉他们要提供良好服务」,就能做到了。服务人员常常夹在管理层和客户的中间,两头受气。
这种情况下,服务人员做好规定动作都已经算是不错了。想着法子偷懒,多一事不如少一事也是正常的现象。
当让客户开心的时候,你的老板(公司)在为你提供支援做服务,这种感觉很重要…这是切切实实的有权利有地位,而不是贴在墙上的员工至上。服务人员也容易认可客户至上的理念,因为公司就是这样对待他们的。
制造业的Y理论实践:丰田
在上个世纪,丰田汽车大举进军美国市场。开始美国人认为,日本人就是搞低价倾销。
后来美国人调研丰田,意识到一件事情,就是丰田的成功,很大程度在于生产力的先进。丰田的「精益生产」,也就成为了管理学上的标杆。
这背后,又是组织模式和管理模式的差异。
传统的汽车工厂,是典型的X理论驱动,工人是流水线的棋子,只能被动的完成工作。
然而在丰田,一线工人,是可以直接叫停生产线的。丰田赋予了一线工人更大的权力和责任,更倾向于赋权赋责赋能的Y理论。
所以我们看丰田模式的书籍,最终往往都强调以人为本尊重人发挥人,这是整个组织模式的思维基础。
丰田在汽车制造业,这个传统的生产型行业中,发展出了更倾向于知识型组织的生产力,创新水平、质量在汽车业界一流。
军队的Y理论实践:红军
基于Y理论管理成功的企业,最大的特征之一就是,员工充满了主人翁责任感。
尽管高技术公司由于其特性,相比传统企业,更可能采用Y理论的管理方式。但这并非技术公司的专利。事实上,Y理论的一个基础就是「相信大多数人有潜力、有主动性」,因此即使在人们觉得低层次的群体中,也能够成功实施。
中国共产党和红军,可以说是过去一百年,中国最成功的创业公司:从几十个人的小组织,成为中国的执政党,然后带领中国成为世界第二的经济体。
共产党是在战争中打下来的天下,红军的基础是没有受过什么教育的贫苦农民。但是他们做到了一件非常牛逼的事情,就是让员工(士兵)充满了主人翁责任感。同样的一个士兵,在军阀部队或者国民党部队中表现懒散,到了红军这边就充满了斗志。
如果说中共是创业公司,那么毛是CEO、朱是CTO、周是COO。这个领导团队,我觉得是过去百年,中国最牛逼的创新型领导团队。
美国作家史沫特莱写过一本书《伟大的道路:朱德的生命和时代》,是关于朱德的传记,强烈推荐各位阅读。其中有这么一段:
红军就在这块高原休息、洗澡。他们把破烂衣服缝补好、又下锅煮过,用以消灭一直折磨着他们的虱子。他们治疗受伤的脚,又用结实的绳子打成凉鞋,鞋底和鞋帮有不同的色。他们的教育一天也没有停过。每天早晨,可以看到一连一连的队伍在出操或者演习,一天两顿饭,第一顿吃完后,他们就听军事指挥员或政治领导人讲课,或者举行讨论会。
普通的教育课目,例如阅读和写作,当时并没有象后来那样作系统的讲授,但就在这土地革命开始的时期,指战员们也设法抽出时间来扫除文盲。铅笔和纸张十分珍贵,大家常常围成一圈坐在地上,用细树枝在地上写字和写数码。
但红军最有力量的教育方式、并且是它一向所用的方式,乃是总结过去战斗或战役的会议。这些会议每一个战士每一个指挥员包括朱德和毛泽东参加。一切等级都没有了,人人有充分发言的权利。不但讨论一一一必要时还批评一一战斗或战役,是任何指挥员或战士的行为,都可加以批评。当然,如果批评失当,人人可以为自己辩解,如果批评是正确的,他们就要受到司令部的处分。
朱将军把这些会议放在头等重要地位。他说,这样可以使人们在多方面得到培养和教育,而且可以保持军队民主化。有了这种办法,他说,凡是在战斗中失职的人,或是违反军队民主规章的人,都要降级并接受再教育,凡是那些表现优异、特别勇敢的人,都可以晋级,同时,那些不能很好地表达自己意见的农民战士,也可以学会思考和讲述他们对军事、政治和个人问题的看法。他可以体会到民主军队的性质同旧封建军阀军队有什么不同,他懂得了警惕性和责任心,他也认识到自己作为一个人、作为革命军队一名成员的重要性。
在同样的会议上,新的战斗或战役计划也提交全体讨论,朱德十分重视大家在会上提出来的问题或想法。
「我们指战员虽然在战斗中接受任务,可是我们从不像国民党军队那样,只让他们奉命执行而不了解其中意义,我们是一支正在建设未来的人民革命军。」
前面谈到,在X理论中,管理者的关注点是「管教」;而在Y理论中,领导者的重点是「激发员工内在动力,推动员工成长」。
在红军初创的时候,领导者就设法抽出时间扫除文盲(当时的农民基本上都是文盲)。组织全员参加的战斗总结会,总结经验教训,培养士兵思考能力,提升他们的业务水准。
朱将军把这些会议放在头等重要地位。他说,这样可以使人们在多方面得到培养和教育,而且可以保持军队民主化。有了这种办法,他说,凡是在战斗中失职的人,或是违反军队民主规章的人,都要降级并接受再教育,凡是那些表现优异、特别勇敢的人,都可以晋级,同时,那些不能很好地表达自己意见的农民战士,也可以学会思考和讲述他们对军事、政治和个人问题的看法。他可以体会到民主军队的性质同旧封建军阀军队有什么不同,他懂得了警惕性和责任心,他也认识到自己作为一个人、作为革命军队一名成员的重要性。
今天我们的条件,可以说比那个时代好到不知道哪里去了。有多少领导者,有这样的见识,把「帮助员工成长,培养员工思考能力」作为头等重要的任务?
同样我们可以看到,红军不仅仅是简单的「布置任务」,而是会把战斗计划交给全体讨论,让员工参与进来,同时也让他们了解更大的意义所在。
阅读和观察那些一流的领导者,我发现他们有一个共同的特征,就是会让员工产生工作的自豪感。这种自豪感往往来自于「在自我之外更大的意义」,对于红军士兵可能是「建设新中国」、对于上个世界六十年代的美国人可能是「将人类送上月球」、对于技术公司可能是「我在创造改变世界的产品」、对于海底捞可能是「我给了客户超出期望的惊喜」。
混乱的管理:责权能的失衡
在一个管理合理的体系中,责权能是均衡的。例如X理论指导下的工厂,工人没多少权力,那么责任也就小,只要管好自己那点事就行了。
这种体系,算是逻辑自治。然而现实中,更糟糕的管理是,责权能失衡了。
这方面一个典型的代表,是今天的中小学教育。
在典型的学校体系中,学生基本上被层层控制(X理论)。课堂时间是由老师安排,课后作业是由老师布置,大小活动学校决定,有时课后时间也由家长安排了补习班。
学生几乎没有决定事情的权力。
那既然是这样,学习效果就不应该由学生来负责,而是学校和家长负责。
但现实中学校往往并不认为学生成绩是自己的责任,学生考不好,更多的认为是学生不力。
那么,你把权力全都抓走干嘛呢?本质上来讲,这是一个不对等的体系。
假设学生拥有完全的权力,他们就可以自由决定是不是上课,做多少作业,什么时候学习,用什么样的学习方式,等等。在这种情况下,他们的学习成绩,才是真正由他们自己可以负全责的。
这个想法可能本身听起来,就让家长和老师大吃一惊。但朝着这个方向,才是真正培养人的独立、成熟的方向。一个人的成长,和承担更大的责任密不可分。
老师和家长常常教育孩子要有主动性。主动性往往来自于主人翁意识,但前提是首先他要是主人啊,主人是说了能算的。他就应该有他能做的事情,他能做的决定自己,他能调用的资源,他能够负责的结果。
今天,成年人普遍的也缺乏主动性,这个从小教育就埋下了根源。
从管教到服务
在限权限责限能的X理论中,管理者的关注点是「管教」;而在赋权赋责赋能导向的Y理论中,领导者的重点是「激发员工内在动力,推动员工成长」,领导者的重点在于「服务」。
一流的领导者和创新型组织,往往喜欢问「有什么我可以支持你的」,而平庸的领导者,惯性思维是「你要为我做什么」。出色的领导者不仅仅是主动了解下属的需求,而且还会主动性的提供支援。
在Y理论中,领导者和企业的竞争力,很大程度取决于服务的竞争力:
- 激励服务:你是否善于鼓舞其员工的士气
- 咨询服务:你是否能够帮助员工发现问题,寻找解决方案
- 教育服务:你是否能够帮助掌握高效的方法、提升知识与洞察力、改变心态,推动他们成长进步
- 组织服务:你是否能够将员工放到适合的位置上,帮助他们发挥自己的长处,通过团队来弥补他们的弱点
- 资源服务:你是否能为他们提供充分的资源,例如工具、信息、金钱、培训、专家等等
- 规划服务:你是否能够帮助、指导他们设定目标、制定任务和计划,更有效的利用时间
- 后勤服务:你是否会有效的为员工提供后勤保障,降低他们为琐事花费的时间和精力
这些服务,构成了对员工的赋能体系。
一流的创新型组织,赋能服务体系强大。