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新管理

X理论与Y理论

对于创新型组织,要发挥群体主动性和智慧,管理模式上,也就区别于传统的工厂型组织。

前面比尔盖茨的管理理念,就是典型的知识型创新型组织的思路。

用管理学上的话来说,这种管理理念,是基于Y理论的。而要理解Y理论,就要同时理解X理论。

美国心理学家道格拉斯·麦格雷戈,1960年在其所著《企业中人的方面》中,提到了关于人们工作源动力的两种理论。

X理论:多数人是懒惰的、缺乏能力、逃避责任、厌恶工作的,激发员工工作动机主要是金钱奖励、强制管理、惩罚错误。

Y理论:如果给予适当机会,一般人也会喜欢工作、追求上进、渴望发挥才能、愿意承担责任,他们也有非常大的潜力,激发员工工作动机,需要引发员工的内在动力(自尊心挑战性、自豪感、自我实现等)。

在X理论和Y理论中,关于「人类本性」的假设,正好是对立的。那么到底哪一种,更加接近于人类的现实呢?

事实上,我觉得以人性的复杂,这两种观念都是有事实根据的。但是,基于X理论的管理,往往你只能得到「人力」;而基于Y理论的领导,才能赢得「人心」和发挥「头脑」。而后者,是创新型组织必需的,别无选择。

大多数工厂是典型的X理论实施者。流水线的工作环境,把职责分的很细,你在流水线上只管做好自己的事情,而新任务的到来是强制性的,如果你不处理就会开始堆积。多做多得,出了问题罚款。不需要你有什么创造性,你只需要做好规定的事情。

这种管理方式,也存在于绝大多数的企业中。例如基于打卡严格考核上下班、老板给你布置任务,不需要你思考,只要执行(X管理的老板喜欢给员工灌输「没有任何借口」之类的理念)、公司规章了写了一大堆「做错了什么事情要受到什么惩罚」的条文,但是关于「如何激发员工的内在动力」是不受关注的话题。

我毕业后工作在一家软件公司,典型的X管理机制。因为员工迟到比较多,公司HR出了一个规定:以后如果早上员工打卡迟到30分钟,那就等于上午没来上班,扣掉整个上午的工资。

这样是不是员工就积极上班了呢。

恰恰相反,以前我们迟到了一点,还会赶着来。现在反正去了也没有工资,那就干脆不去了吧,大不了扣半天钱,反正公司的工资也就那个水平,饿不死也活不好。

执行了一段时间,部门经理们开始抗议,说以前员工迟到但不误事,现在好了上午有些急事但找不到员工,反而耽误工作。

这个世界上大多数管理者,头脑里面仅仅有X理论。这类人典型的特征就是,员工有问题,来制定一个惩罚制度。然后经常搞出来,结果适得其反。

上次有做HR的学员问我一个问题,「有一个新员工,刚上岗两周就大幅度迟到三次,该怎么办?」

我问她:你觉得该怎么办?

她说:「我准备找他谈谈,说明公司的制度,要求他改正,否则可能会面临提前结束试用期。」

这就是典型的X理论,用「惩罚」解决问题。你这样做,你觉得员工心里爽吗?

那么到底怎么做更好呢?

我跟她说:「你应该去问他,AAA,我看你刚工作两周,就迟到三次,而且时间比较长。请问是不是刚换工作,遇到什么困难了。有什么公司可以帮你的地方吗?」

前者是公事公办通知和准备惩罚,后者是关心个人提供帮助支持。

X理论与Y理论对比表

如下是两种管理思维的对比表。

X理论 Y理论
控制型关系 成就型关系
认为多数人是懒惰的、缺乏能力、逃避责任、厌恶工作的 认为给予适当机会,一般人也会喜欢工作、追求上进、渴望发挥才能、愿意承担责任
认为人是低价值低能力的 认为人是高价值高能力的
对人的负面认知 对人的正面认知
激发员工工作动机主要是金钱奖励、强制管理、惩罚错误 激发员工工作动机,重点是引发员工的内在动力(责任感、自尊心挑战性、自豪感、自我实现等)
关系的重点在于管教控制,让人听话 关系的重点在于支持服务,彼此成就
负面激励主导(惩罚、剥夺、调动负面情绪如羞辱、恐吓) 正面激励主导(鼓励、支持等,调动正面情绪诸如快乐、成就感)
底层激励主导(如金钱、安全感) 高层激励主导(如赢得尊重、自我实现)
外在激励主导 内在激励主导
限权限责限能 赋权赋责赋能
塑造消极被动的人 塑造积极主动的人
人为体系服务 体系为人服务

负面心态 vs 正面心态

理解X理论和Y理论,最核心的一点,在于它们分别是负面心态和正面心态的反映。

X理论,本质上是人的负面心态的投射。认为人是懒惰的、缺乏能力的,这是对人的负面认知。

因为这种负面认知,在激励方式上,也就是以负面激励主导。

所谓负面激励,就是通过激发人的负面情绪来调动人。

这就像以前很多家庭,让小孩读书的手段,有诸如:

  • 不好好学习将来就没好工作,很惨(甚至给小孩举各种惨的案例)
  • 这么简单的你都不会,怎么这么笨(羞辱)
  • 爸妈对你这么好,付出那么多,你怎么对得起我们(激发愧疚感)
  • 体罚(激发恐惧、生理疼痛)

而负面认知和负面激励,通常就导致负面结果。

例如因为觉得人都要偷懒、缺乏能力,所以各种管教,限权限责限能,这样员工缺乏机会承担责任、锻炼能力,那就更加容易推卸责任,也难以成事。

所以如果领导者觉得员工是偷懒的不行的,最后公司里面往往是一群偷懒的不行的员工。哪怕行的,到公司都变的不行了。哪怕勤快的,到公司都变得偷懒了。

这就形成了负面循环。

反过来,Y理论,是基于正面心态的。认为人是有能力和潜力、主动积极愿意成事也能成事的。

基于这个正面认知,那就要赋权赋责赋能给员工,提供支援,帮助员工成事。

而因为领导、企业的正面心态和支持,员工也就有更高的主动性,更好的发挥,以及能力的发展。

于是理想情况下, 就形成了正面循环。

例如比尔盖茨,相信员工是能成事的,打造了一整套赋能体系,来服务员工,这样员工在这种环境中,也就更主动和更容易产生成果。

案例:正面认知与正面激励

2004年我刚进入微软公司。

前两周,我经常在走廊上看到两个实习生,欢快的跑来跑去,一脸的开心和热情。

在第一家公司,我只有在中午大家集体打游戏的时候,才感觉到有类似的气氛。

当时我就挺感概,觉得微软真是一家伟大的公司,连实习生都充满了工作的热情,感觉自己是来对地方了。

当时部门里有各种项目,员工可以选择负责一些产品、技术或者项目方向,承担起出了基本工作之外的责任(称为take ownership),被那种主动精神感染,我我就发邮件给老板申请一个特定领域的ownership。

然后老板给了我回复,内容大致如下:

John

刚刚来到公司第一个月,你就主动希望承担更大的责任,这种精神正是我们所需要的,谢谢你的敬业。

我刚刚和AAA(我的mentor)聊过,他说你学习的非常快,不仅仅是掌握了规划的内容,而且还将blablabla也同时学习了。这是我们团队以前从来没有过的速度,你真是超出了我们的期望。

但是,目前你会面临比较大的挑战,一方面产品和技术知识需要巩固,另外和客户的工作,本身客户沟通也有非常多的know how。所以我觉得你现在的重点是首先打好基础,然后可以做出更大的贡献。

同时,你并不需要正式take ownership,就可以开始做这方面的事情。你在微软竞争产品上的经验,正好能够帮助同事有更好的理解。BBB正在做一个培训项目,负责提升大家的业务知识。你可以和他联系,看是否能给大家做一个讲座,来分享这一块。

CCC和DDD在演讲与培训方面是专家,如果你想要提升分享效果可以请教他们。

谢谢你的主动意识,期待你的分享。

这封邮件可以说是教科书式的,让我们一段一段先来看一下。

刚刚来到公司第一个月,你就主动希望承担更大的责任,这种精神正是我们所需要的,谢谢你的敬业。

肯定员工的责任感,正面认同和激励。

我刚刚和AAA(我的mentor)聊过,他说你学习的非常快,不仅仅是掌握了规划的内容,而且还将blablabla也同时学习了。这是我们团队以前从来没有过的速度,你真是超出了我们的期望。

肯定员工的学习速度和热情,同时让我感觉到,老板是在关注我的(跟mentor)交流过。

但是,目前你会面临比较大的挑战,一方面产品和技术知识需要巩固,另外和客户的工作,本身客户沟通也有非常多的know how。所以我觉得你现在的重点是首先打好基础,然后可以做出更大的贡献。

从员工的需求出发,一方面容易让人感到被重视,同时其实又是在”引导规则”,把注意力从我一开始的申请转向基本工作的层面。

同时,你并不需要正式take ownership,就可以开始做这方面的事情。你在微软竞争产品上的经验,正好能够帮助同事有更好的理解。BBB正在做一个培训项目,负责提升大家的业务知识。你可以和他联系,看是否能给大家做一个讲座,来分享这一块。

尽管老板希望我把精力放在基本工作上,但同时针对我想做额外的贡献的动机,提供了替代的解决方案,从而满足或者部分满足这个原始需求。

CCC和DDD在演讲与培训方面是专家,如果你想要提升分享效果可以请教他们。

对于他提议的替代解决方案,提供实现上的支持,从而让方案变得更有可行性。

谢谢你的主动意识,期待你的分享。

总结肯定,导向正面结果。

如果抽象一下这份邮件的结构:

1) 正面肯定
2) 正面肯定
3) 引导到新的规则(聚焦基本工作),正面引导
4) 针对原有需求提出替代方案(正面引导)
5) 针对替代方案提供实现支持(正面引导)
6) 正面肯定,期望未来结果(正面引导)

在沟通中,有正面沟通和负面沟通。

例如,以前很多餐厅有「顾客禁止入门」,这就是负面沟通,强调负面因素(禁止);如果看KFC之类的餐厅,通常都是诸如「员工专用」,这就是正面沟通,其实顾客看到了,还是知道这不该进去。但背后的心理感觉,却是不同。

在2000年左右,微软在中国打盗版,口号是「反盗版」,搞得舆论沸腾。后来微软的口号是「正版化」。

这些看上去是语言上的东西,但背后往往是思维层面上的。习惯于负面语言的人,通常思维也是负面化的。

负面激励造就消极、负面的人,正面激励造就积极、正面的人。反过来,消极负面的人本能就习惯于负面激励,积极正面的人习惯于正面激励。于是产生了循环强化效应。

注意这是针对整体激励结构说的,负面激励总是存在。但整体来说,负面激励是药,正面激励是饭。药来得猛,但副作用大,要是把药当饭吃,各种问题。

所以我们招了你呀

就在那段时间,刚进入微软不久,遇到客户的一个案例,问题很难,我感觉没有信心。

我就去跟经理说:「这个案例很难,我们需要专业的人来处理」。

意思就是,我觉得自己不够专业,缺乏信心,有点怕。

然后经理的回答很妙:「所以我们招了你呀」(高度的正面认同)。

当时我的感觉就是有点飘哈哈哈,老板你这么看重我啊。不对,可是我还是搞不定啊。

经理就把我的mentor叫过来,一起讨论,这个案例应该怎么处理,有什么资源可以利用(赋能服务)。

这样讨论了之后,就比较踏实了,我就去干活了。

案例:负面认知与负面激励

我在微软工作了一年左右,经理升职了,部门换了一位新经理。

那时候微软在互联网大潮下,状态低迷。周围出色的人开始离开,玩政治的拿到了更大的权力,然后组织氛围持续恶化。

本身,有一位非常好的新经理人选,无论是部门同事还是经理,都觉得挺好。然而,因为政治斗争的关系,最终上任的,出乎所有人的意料,却是另外一位。

新经理上任之后,有一天把我叫到办公室。对我说:「AAA项目,你不用负责了,我会让SSS负责」。

AAA项目,是全球启动的一个新的项目,应该是部门未来发展的方向。最早,前任经理在部门里发出了这个信息,说中国区将会试点启动这个项目,问谁想要负责。

那时候我就觉得,哎呀这不是公司早就应该做的事情吗,就申请了。只有我一个人申请,于是顺利成章的就是我了。

那时候,这件事情的重要性,我想部门里可能只有我和经理看到了。

几个月过去了,总部的动向很明显,这个项目将会是重点。

然后,新老板跟我说,「你不用负责了」。

那总得有个理由吧。

我就问他:「为什么呢?」

新老板说:「这个项目很重要,SSS更胜任。」

他突然冒出这句话,我就问他:「老板,你说SSS更胜任,那你能不能告诉我,你觉得对这个项目,需要具备什么样的能力,才是胜任的呢?」

老板明显就懵住了,不知道怎么回答。

过了半天他说:「这种事情,谁都能做啊」(负面认知,觉得我做的事情没啥价值,谁都能做)

我问他:「那谁都能做,你换人干嘛呢?」

老板又愣住了。

我又问他:「项目到现在,我做过什么您知道吗?」

老板想了会说:「不是就那些事吗,反正你就把工作交接给SSS吧」(负面认知,觉得你做的不重要,而且表现的态度是你这个人也不重要,连敷衍都不愿意敷衍)

我那个火大啊。你啥都没调研过,就说谁更胜任。敷衍也不是这么个敷衍法。而且一上来,就把我做的事情全否定了(还不知道我做了什么),并且把这个机会直接无理由抢走。

我就直接跟新老板说:

「首先,你是老板,所以你一定要做这个决定,那可以。但是,你的行为,我认为有严重的问题。因为你缺乏对基本的调研,就下判断。例如都不知道我做了什么做的怎么样,也没去思考到底这个项目需要什么能力,就说谁都能做,又说SSS更能胜任。那我只能认为,你的基本工作作风存在严重问题。我可以交接这个项目,但我会向你的上级投诉你,你觉得这样OK吗?」

老板说:「那你投诉好了」。

我就到他的老板那里,直接投诉了。

老板的老板,那次跟我讲了一段话,挺有意思。一方面安抚我,一方面也跟我说,「你有很多烦恼,我也有很多。一方面我要支持你们,帮助你们解决问题,一方面我要在公司里寻求支持」。那个意思我能理解,就是服务部门新上台大老板之后,明显风气变得内部斗争化,而非向外做好工作。

我的新老板,也算是新的大老板强行安插进来的。还是为了破坏下面人的团结,搞平衡。

那段时间,很多人都挺煎熬。

你做的不好,所以要换掉你

项目后来我交接给了SSS。

SSS也是努力做事情,把项目做的不错,绩效看上去挺好,也得到了总部的表彰。

然后,我的老板,又把SSS叫到他的办公室,对他说:「这个项目,你做的不好。所以接下来,你不用负责这个项目了,我亲自来负责。」

SSS发飙了,说,「我怎么做的不好了,这个总部刚还表彰过?」

这次老板有长进,没有说「我觉得是那样」,而是挑了几个小毛病。

但这些毛病实在是太牵强了,要挑刺谁都能挑啊,SSS不服,怼住就是不肯交接项目。

而且SSS觉得「好啊,你不是说我项目做的不好吗,我偏要把绩效做的更高,看你怎么有借口抢项目」。

他就各种办法去做高绩效,包括死缠烂打,让我们帮忙做各种事情。于是结果是数字就更好看了。

这样老板那个「你做的不好,所以我要亲自负责」借口,更不好使了。

这就看上去挺搞笑,经理跟下属争项目,还没争下来。

从我们的看法,明显老板是看到这个项目日益火热,想要亲自负责,这样好争功。吃相很难看。

而且,老板的手段吧,很低级,一定要说做的不好(又是脱离事实),强行找借口。

没想到员工也不好惹,搞成这个僵持局面。

后来我跟同事复盘这个事情,同事说:

「你说老板吧,吃相太难看。稍微牛逼一点的老板,哪里用得着跟下属争功。本来团队的功劳,也就是老板的。反而聪明的老板都会把功劳给下属,让下属在公司里面有声誉。

再说了,实在想要抢功,也别说别人做的不好。就说这个项目你做的非常好,接下来因为非常重要,我决定把它提升为部门的一个核心任务,亲自接手,也为项目争取更多的资源。我们讨论一下,怎么一起来把这事情做的更好。

老板这样一说,属下得到了认可,交接也没话讲,名正言顺。

反而老板偏偏去批评SSS,又没有事实基础。那人家反过来咬一口,也就自然了。」

两任经理的差异

然后我们讨论了新任老板,和前任的差异。

新老板吧,是负面激励导向的。他想让我们做一件事情,总是先挑员工的毛病,然后想要大家干活。

老板的心态就是,你们这帮人,默认就是偷懒的、耍滑的,我要多管着你们,你们才能出力。

而我们团队的水平,已经是非常高的。老板的专业水平,反而是比我们低。而且,他的管理水平,貌似也比我们低。

老板挑的毛病,非常牵强,大家自然不服气。干活干的多,反而容易被挑剔的多。这样一来,越来越倾向于干好自己的一亩三分地,别的能不管就不管。

这跟以前额外努力,做出高质量服务,形成了鲜明对比。

然后老板因为大家越来越消极,就拼命的想要让我们做事情,就继续挑毛病,给压力,但结果反而是适得其反。毕竟团队整体水平高,哪怕是偷懒,基本的绩效数字还是过的去的,老板很多时候也没啥好办法,只能靠强压,但这个效果也有限。

而第一任老板吧,他是正面激励导向的。他默认员工是有能力的、想要做好事情的,所以更多的是在鼓励支持员工,例如各种夸奖员工肯定大家的工作,想办法让团队成员开心。

其实从干活的角度,我们在第一任老板手下,干活要卖力很多。在第二任老板手下,其实干活质量有打折,数量有减少,然而大家非常的不爽。

限权限责限能 vs 赋权赋责赋能

在管理模式中,责任、权力、能力的结构,是基础的问题。

所谓政治清明,一个基本原则就是这几者的均衡。例如通常如果你想要更大的权力,那么就需要承担更大的责任。

在古罗马,奴隶是不用纳税的,因为他们对国家没有责任;同样的,也就没有诸如投票权之类的权力。反过来,鉴于他们没有权力,那么国家发展的好坏,也不应该由他们负责。

X理论,认为员工是低能力低价值低主动性低责任感的,既然是低能的,那么显然要限制员工的权力,防止他们把事情搞砸。

而基于责权均等原则,员工也就不应该有多少责任。

例如工厂流水线,基本上作为工人,你没法决定自己做多少按照什么进度来,也没有权力了解整个工厂发生什么事情,只管按照规则做好自己的事情就行了。

那么如果出了问题,只要你按照要求做了,也就不是你的责任。

员工服务于体制,缺乏自主权,是X管理制度的典型特征。

而Y理论,则认为员工能行的,是要员工承担更大的责任,相对应的,也有更大的权力。为了有效承担责任行使权力,那也需要让员工有更高的能力。

比如一般的餐饮企业,你要投诉要求打折,员工往往告诉你找经理,他们没那个权力。

然而海底捞,一线员工自己就有权力给客户打折,送小礼物,客户满意度也非常高。

让员工有权力做让客户满意的事情,那么员工才能对客户满意有责任。

餐饮业的Y理论实践:海底捞

前几年,海底捞以其独特的服务,成为了热门话题。

知乎上曾经有个讨论,为什么海底捞难以复制。

感觉海底捞最难被模仿的,根本就不是具体哪一个环节,而是一线员工那种自发的、愿意去「多做一点」,打破现有的方式和习惯,不停地超出客户期望。

也就是说:一线人员在做好「规定动作」之外,不时的会冒出「自选动作」,去提升客户的满意度。

用创新的角度说,海底捞在持续的进行服务创新。

有知乎用户说:「就基本的服务态度,广东任何一家酒店、茶楼都能做得跟海底捞相近的水平——服务员随时眼观六方、耳听八方,一有风吹草动,就主动上前。最简单一个细节,在 广州的酒店喝早茶,如果茶壶里的水没有了,只要把壶盖揭起一角放着,服务员就会自动走过来加水,没有基本的服务态度,能做到吗?海底捞的服务水平,也就超 出北京的饭店而已。」

这是规定动作。无论规定动作有多么合理,久而久之,客户会觉得这是自然的,从而不会产生特殊的感觉。

单凭规定动作能形成出色服务,但却无法形成顶级服务。顶级服务还要依靠于自选动作,一线人员在与客户交互的过程中,那些小惊喜小感动。

就像什么给女性客户准备头绳的小贴心,如果不是一线员工自发的愿意去发现、思考、尝试,并且进而得到组织层面的鼓励和推广,就很难发扬下来。

如果有老板看到觉得「这个头绳不错」,就回家推广,这个完全和海底捞不是一回事。因为没有去学到,那种随时创造自选动作去超越客户期望的精神和体制。

海底捞这种公司,会和一般的公司,有不同的地方,就是决策和管理上的倒金字塔。

在普通公司里,老板管经理,经理管员工,决策权,以及相应的资源,是集中在坐办公室的人手里。

从管理理论上说,是X理论驱动的。

而如果你要打造一流的服务,一线人员不可避免的,要有部分的决策权,以及相应的资源调配支持。所以,在这种机制下,常常是一线人员说话能算话,例如给客户打折免单,或者做个额外的事情帮助客户。尽管这件事情,并没有在公司的规定动作里面。

如果是普通公司,这会被经理训斥:「你不干正事,去做这个干嘛。」

为了实现决策的一线化,体制上就要做到:老板要服务经理,经理要服务于一线员工。就像美军特种兵,一线可以要求飞机过来轰炸支援。

大多数老板和经理,理念都是管理,能做服务的少之又少。而要实现超一流的服务,这一点又必不可少。

而海底捞,在餐饮行业,是少数以Y理论来驱动的组织,这是他们服务水平的管理基础。

而且这种后方服务前线的理念和体制,也会帮助解决另外一个关键问题:员工的士气。

一位客服的牛人,跟我说了一句话:客户满意度的上限,是员工满意度。

换句话说:没有满意的员工,就没有满意的客户。

这一点可以解释,为什么大多数公司,服务都乏善可陈。

不少公司都有种奇怪的想法:又想马儿跑,又想马儿不吃草。总觉得「告诉他们要提供良好服务」,就能做到了。服务人员常常夹在管理层和客户的中间,两头受气。

这种情况下,服务人员做好规定动作都已经算是不错了。想着法子偷懒,多一事不如少一事也是正常的现象。

当让客户开心的时候,你的老板(公司)在为你提供支援做服务,这种感觉很重要…这是切切实实的有权利有地位,而不是贴在墙上的员工至上。服务人员也容易认可客户至上的理念,因为公司就是这样对待他们的。

制造业的Y理论实践:丰田

在上个世纪,丰田汽车大举进军美国市场。开始美国人认为,日本人就是搞低价倾销。

后来美国人调研丰田,意识到一件事情,就是丰田的成功,很大程度在于生产力的先进。丰田的「精益生产」,也就成为了管理学上的标杆。

这背后,又是组织模式和管理模式的差异。

传统的汽车工厂,是典型的X理论驱动,工人是流水线的棋子,只能被动的完成工作。

然而在丰田,一线工人,是可以直接叫停生产线的。丰田赋予了一线工人更大的权力和责任,更倾向于赋权赋责赋能的Y理论。

所以我们看丰田模式的书籍,最终往往都强调以人为本尊重人发挥人,这是整个组织模式的思维基础。

丰田在汽车制造业,这个传统的生产型行业中,发展出了更倾向于知识型组织的生产力,创新水平、质量在汽车业界一流。

军队的Y理论实践:红军

基于Y理论管理成功的企业,最大的特征之一就是,员工充满了主人翁责任感。

尽管高技术公司由于其特性,相比传统企业,更可能采用Y理论的管理方式。但这并非技术公司的专利。事实上,Y理论的一个基础就是「相信大多数人有潜力、有主动性」,因此即使在人们觉得低层次的群体中,也能够成功实施。

中国共产党和红军,可以说是过去一百年,中国最成功的创业公司:从几十个人的小组织,成为中国的执政党,然后带领中国成为世界第二的经济体。

共产党是在战争中打下来的天下,红军的基础是没有受过什么教育的贫苦农民。但是他们做到了一件非常牛逼的事情,就是让员工(士兵)充满了主人翁责任感。同样的一个士兵,在军阀部队或者国民党部队中表现懒散,到了红军这边就充满了斗志。

如果说中共是创业公司,那么毛是CEO、朱是CTO、周是COO。这个领导团队,我觉得是过去百年,中国最牛逼的创新型领导团队。

美国作家史沫特莱写过一本书《伟大的道路:朱德的生命和时代》,是关于朱德的传记,强烈推荐各位阅读。其中有这么一段:

红军就在这块高原休息、洗澡。他们把破烂衣服缝补好、又下锅煮过,用以消灭一直折磨着他们的虱子。他们治疗受伤的脚,又用结实的绳子打成凉鞋,鞋底和鞋帮有不同的色。他们的教育一天也没有停过。每天早晨,可以看到一连一连的队伍在出操或者演习,一天两顿饭,第一顿吃完后,他们就听军事指挥员或政治领导人讲课,或者举行讨论会。

普通的教育课目,例如阅读和写作,当时并没有象后来那样作系统的讲授,但就在这土地革命开始的时期,指战员们也设法抽出时间来扫除文盲。铅笔和纸张十分珍贵,大家常常围成一圈坐在地上,用细树枝在地上写字和写数码。

但红军最有力量的教育方式、并且是它一向所用的方式,乃是总结过去战斗或战役的会议。这些会议每一个战士每一个指挥员包括朱德和毛泽东参加。一切等级都没有了,人人有充分发言的权利。不但讨论一一一必要时还批评一一战斗或战役,是任何指挥员或战士的行为,都可加以批评。当然,如果批评失当,人人可以为自己辩解,如果批评是正确的,他们就要受到司令部的处分。

朱将军把这些会议放在头等重要地位。他说,这样可以使人们在多方面得到培养和教育,而且可以保持军队民主化。有了这种办法,他说,凡是在战斗中失职的人,或是违反军队民主规章的人,都要降级并接受再教育,凡是那些表现优异、特别勇敢的人,都可以晋级,同时,那些不能很好地表达自己意见的农民战士,也可以学会思考和讲述他们对军事、政治和个人问题的看法。他可以体会到民主军队的性质同旧封建军阀军队有什么不同,他懂得了警惕性和责任心,他也认识到自己作为一个人、作为革命军队一名成员的重要性。

在同样的会议上,新的战斗或战役计划也提交全体讨论,朱德十分重视大家在会上提出来的问题或想法。

「我们指战员虽然在战斗中接受任务,可是我们从不像国民党军队那样,只让他们奉命执行而不了解其中意义,我们是一支正在建设未来的人民革命军。」

前面谈到,在X理论中,管理者的关注点是「管教」;而在Y理论中,领导者的重点是「激发员工内在动力,推动员工成长」。

在红军初创的时候,领导者就设法抽出时间扫除文盲(当时的农民基本上都是文盲)。组织全员参加的战斗总结会,总结经验教训,培养士兵思考能力,提升他们的业务水准。

朱将军把这些会议放在头等重要地位。他说,这样可以使人们在多方面得到培养和教育,而且可以保持军队民主化。有了这种办法,他说,凡是在战斗中失职的人,或是违反军队民主规章的人,都要降级并接受再教育,凡是那些表现优异、特别勇敢的人,都可以晋级,同时,那些不能很好地表达自己意见的农民战士,也可以学会思考和讲述他们对军事、政治和个人问题的看法。他可以体会到民主军队的性质同旧封建军阀军队有什么不同,他懂得了警惕性和责任心,他也认识到自己作为一个人、作为革命军队一名成员的重要性。

今天我们的条件,可以说比那个时代好到不知道哪里去了。有多少领导者,有这样的见识,把「帮助员工成长,培养员工思考能力」作为头等重要的任务?

同样我们可以看到,红军不仅仅是简单的「布置任务」,而是会把战斗计划交给全体讨论,让员工参与进来,同时也让他们了解更大的意义所在。

阅读和观察那些一流的领导者,我发现他们有一个共同的特征,就是会让员工产生工作的自豪感。这种自豪感往往来自于「在自我之外更大的意义」,对于红军士兵可能是「建设新中国」、对于上个世界六十年代的美国人可能是「将人类送上月球」、对于技术公司可能是「我在创造改变世界的产品」、对于海底捞可能是「我给了客户超出期望的惊喜」。

混乱的管理:责权能的失衡

在一个管理合理的体系中,责权能是均衡的。例如X理论指导下的工厂,工人没多少权力,那么责任也就小,只要管好自己那点事就行了。

这种体系,算是逻辑自治。然而现实中,更糟糕的管理是,责权能失衡了。

这方面一个典型的代表,是今天的中小学教育。

在典型的学校体系中,学生基本上被层层控制(X理论)。课堂时间是由老师安排,课后作业是由老师布置,大小活动学校决定,有时课后时间也由家长安排了补习班。

学生几乎没有决定事情的权力。

那既然是这样,学习效果就不应该由学生来负责,而是学校和家长负责。

但现实中学校往往并不认为学生成绩是自己的责任,学生考不好,更多的认为是学生不力。

那么,你把权力全都抓走干嘛呢?本质上来讲,这是一个不对等的体系。

假设学生拥有完全的权力,他们就可以自由决定是不是上课,做多少作业,什么时候学习,用什么样的学习方式,等等。在这种情况下,他们的学习成绩,才是真正由他们自己可以负全责的。

这个想法可能本身听起来,就让家长和老师大吃一惊。但朝着这个方向,才是真正培养人的独立、成熟的方向。一个人的成长,和承担更大的责任密不可分。

老师和家长常常教育孩子要有主动性。主动性往往来自于主人翁意识,但前提是首先他要是主人啊,主人是说了能算的。他就应该有他能做的事情,他能做的决定自己,他能调用的资源,他能够负责的结果。

今天,成年人普遍的也缺乏主动性,这个从小教育就埋下了根源。

从管教到服务

在限权限责限能的X理论中,管理者的关注点是「管教」;而在赋权赋责赋能导向的Y理论中,领导者的重点是「激发员工内在动力,推动员工成长」,领导者的重点在于「服务」。

一流的领导者和创新型组织,往往喜欢问「有什么我可以支持你的」,而平庸的领导者,惯性思维是「你要为我做什么」。出色的领导者不仅仅是主动了解下属的需求,而且还会主动性的提供支援。

在Y理论中,领导者和企业的竞争力,很大程度取决于服务的竞争力:

  • 激励服务:你是否善于鼓舞其员工的士气
  • 咨询服务:你是否能够帮助员工发现问题,寻找解决方案
  • 教育服务:你是否能够帮助掌握高效的方法、提升知识与洞察力、改变心态,推动他们成长进步
  • 组织服务:你是否能够将员工放到适合的位置上,帮助他们发挥自己的长处,通过团队来弥补他们的弱点
  • 资源服务:你是否能为他们提供充分的资源,例如工具、信息、金钱、培训、专家等等
  • 规划服务:你是否能够帮助、指导他们设定目标、制定任务和计划,更有效的利用时间
  • 后勤服务:你是否会有效的为员工提供后勤保障,降低他们为琐事花费的时间和精力

这些服务,构成了对员工的赋能体系。

一流的创新型组织,赋能服务体系强大。