4个档次的组织生产力
在「新教育」中,我们曾经谈到4个档次的组织生产力:
- 做减法的组织
- 做加法的组织
- 做乘法的组织
- 做乘方的组织
所谓做减法的组织,生产力上是1+1<2,这样的组织往往是精力放到内耗上了。
做加法的组织,生产力大致是1+1=2,缺乏协同效应。
而做乘法的组织,整体来说,有不错的协同。
高水平的工厂流水线组织,其实是在做乘法,每个环节乘起来,产生最后的结果。因此,在生产领域,可以产生高度的生产力。
然而工厂型组织,这个乘法是有缺陷的,就是它限制了每个乘数的上限,个体难以发挥出高生产力。由此也就限制了整体的上限。
同时,传统工厂流水线组织,是比较僵化的,很难灵活调整,适应变化。
高水平的创新型组织,生产力至少应该是在「乘法」级别档次,有很好的协同。
顶尖的组织,是做乘方的组织。这样的组织,有强大的赋能体系,每个人可以站在体系的肩上。
同时,组织的成员,不仅仅是完成自己的工作,而且本身他们的工作,又是在创造和强化赋能基础设施,从而让其它成员和组织,站在自己的赋能基础设施的肩上。
要做到乘方级别的生产力,对体系质量提出了非常高的要求。本书的一系列内容,其实也是为这个目的服务。
乘方级别生产力:倒追型组织蓝图
在写作《企业4.0:让客户倒追你》电子书时,笔者提出了「倒追型组织」的概念。所谓倒追型组织,核心是两个倒追:
- 让客户倒追你
- 让员工倒追你
前者意味着高度的业务生产力,后者意味着高度的管理生产力。两者相辅相成。
同时,进一步的提出了倒追型组织的架构蓝图:
这个蓝图,是知识型、创新型组织的具体化,旨在从体系上支持「乘方级别」的生产力。
两大赋能体系
在倒追型组织蓝图中,有两大赋能体系:
- 对内:对客户赋能(倒追业务体系)
- 对外:对员工赋能(倒追管理体系)
衡量一家组织的水平,很大程度是看这两个赋能体系是否强大。
阿里有个使命是「让天下没有难做的生意」,围绕这个目标,他们打造了一套赋能商家的业务体系,包括淘宝、阿里巴巴B2B、金融服务、物流服务、阿里云等产品和服务。这套赋能体系,是阿里业务竞争力的基础。
而比尔盖茨,当年运作微软公司,非常重视对员工的赋能服务体系,这也就构成了微软高生产力的一个基础。
以我的观察,在整个信息时代,到目前为止,从「对员工高度赋能,充分发挥员工头脑发展员工智慧,打造知识型组织」的思想高度,哪怕今天的企业家,都没能超越当年比尔盖茨的水平。
当然,具体的措施上,肯定有后来领先的。但整体的思想格局、重视程度,比尔盖茨代表了信息时代知识型组织管理的最高水平。
在电子书《企业4.0:让客户倒追你》中,我分享了当年进入微软公司之后,观察到的在员工赋能体系上的实践。
基础中的基础:人与科技
邓小平说「科学技术是第一生产力」,比尔盖茨说「人是最宝贵的资产」。这两者,是创新型组织体系中,最基础的生产力。
那么,这两者的关系是什么呢?
我觉得可以概括为两句话:科技以为人本、科技为人赋能。
为贯彻「以人为本,为人赋能」,组织需要有两个基础科技:
- 人性智慧知识体系
- 知识森林学习系统
人性智慧知识体系,是「理解人、影响人、发挥人、发展人」的知识基础。
而知识森林学习系统,则是个体智慧和组织智慧的发展工具,是实现「乘方级别」生产力,让人们站在彼此肩上的基础工具。
把无形知识变成有形资产
知识型创新型组织,知识和智慧,是关键的资产。
有句话说:
我们只能掌控看得见的事物,我们看不见的事物掌控了我们。
长期以来,我们很难看见「知识和智慧」,那也就难以高效的管理和发展。
除了少数例外的情况,例如专利权的申请,你需要把技术写的很清晰,让他人也能看得见摸得着。
但这些,往往只是知识中,非常少的部分,是冰山一角。
因此,知识森林学习工具,首先的作用,是把个体、团队、组织的知识体系,变成有形的、可视的事物,从而让我们可以有效管理。
经验与知识的积累与分享
有了这套学习工具,我们就可以来实现一个更大的目标:让组织成员,可以站在他人和体系的肩上。
这一目标,要和在「新团队」中讨论的,日常案例式的讨论学习复盘,结合起来。
在案例式讨论后,团队可以将案例和讨论内容,创建到知识森林学习软件中,并且建立和相关知识点的链接。
例如,成员遇到的客户服务案例,大家讨论之后,觉得这里有新的经验,那么就可以加入到系统,链接到诸如「解决问题式对话」、「冲突处理」、「卡诺满意度模型」之类的知识点。
如果在这个过程中,成员发现了知识的知识点,也同样将新知识创建到系统中,建立链接。
这样以来,团队案例式学习的过程,就不再是一次性的、仅仅存在于参与者头脑中的东西,而是变成了数字化的经验,扩充了数字化的知识体系。有了这一步,知识和经验,以及它们的关系,就被长期保存了下来。
这样将来,如果员工有类似的问题,例如遇到客户的冲突处理问题,他可以进入系统,点击「冲突处理」知识点,查看这个知识点,都有什么相关的案例。这样他可以快速浏览这些案例,如果已经有类似的,那么就很容易得到启发。
再想象一个场景,新员工入职,有了这套系统,一个基本任务,可能就是让他首选学习,此前他的工作场景中,遇到的典型案例,以及相关的知识、讨论、解决方案等。这样以来,他就快速的积累了常见的业务经验,初步建立了知识体系。
这样一个流程,概要的说就是:
员工遇到问题 -> 团队案例讨论 -> 进入知识体系 -> 能够被反复利用,赋能他人和组织
这样一个人遭遇的问题,能得到团队的支持,发扬群体智慧来解决。
进一步这些经验知识进入系统,本身它就把群体智慧给沉淀下来的,意味着实现了群体智慧的升级:
- 时间上可持续了(一次性讨论变成永久性资产)
- 范围上更广泛了(可能自己、团队、公司其它部门、客户甚至公司外的相关组织都能够从中受益)
- 利用上更高效了(可能开始员工仅仅是处理客户冲突,但最后变成了一个非常好的寻找高水平方案、提升客户满意度的案例,链接到不同的知识点,例如解决问题式对话、卡诺满意度模型,因此这个案例可以在多个维度上得到重复使用)
在组织内部甚至组织之间,其实有大量的问题,都是在重复发生的。
最明显的是业务场景相似的,例如公司不同的销售团队,他们遭遇的问题,显然有高度的相似性。
但当我们真正拆分到知识点、案例的层次,你会发现,其实不同人、团队之间问题的相似性,非常多。
例如「冲突处理」、「解决问题式对话」这种,可能客户服务部门遇到的,和公司内部团队遭遇的,同样有高度的类似和参考价值。
只是问题在于,在目前的普遍实践中,从来没有把案例系统化的保留下来,并且拆解到知识点层级(组织也普遍缺乏这方面的能力),因此很难发现这些相似性。
而知识森林学习系统,加上案例式讨论的管理实践,再加上总结进入系统的机制,这几个因素结合,可以让我们以前所未有的效率和效果,来实现这种积累与分享。
倒追学堂的跨组织赋能
为了更高程度的赋能,让每个人、每个创新型组织可以站在更高的肩上,倒追学堂,提供跨组织的赋能。
这当中最基础的,首先是知识森林学习系统,这个基本的工具。
而从知识体系角度,倒追学堂会管理一个人性智慧知识体系的标准知识库。它包含了人性智慧知识体系的基础知识点、典型案例。
这样,在未来接入倒追学堂的组织,可以直接引入这套标准人性智慧知识体系。
而且组织还可以创建自己的知识点、案例(例如组织自己有业务知识体系,在日常讨论中产生各种案例),并且把这些知识点、案例跟倒追学堂提供的标准知识体系链接起来,持续扩展。
默认情况下,组织自己创建的知识点和案例,只是内部可见。
而倒追学堂,也会在教育的过程中,发现新的相关知识、案例,把重要典型的,加入到标准知识库,这样相关组织可以使用。
同时,倒追学堂的领导者学习社群,也提供了跨组织沟通,相互学习的赋能功能。
这样,我们把不同的组织,包括倒追学堂自身,更大范畴的链接起来,让大家可以站在一群经过训练的、高水平的人和组织的肩上,相互赋能。最终目标是,让倒追学堂,以及成员组织,都发挥出乘方级别的生产力。