创新型企业是创新型团队的组合
对于创新型组织而言,团队是最基本的组织单元;也可以说,团队本身就是一个基本的组织。
创新型企业,最终体现为一系列的创新型团队的组合。
在「新组织」一章中,我们谈到,创新型组织的模式,是通常所说的知识型组织。这一点,在创新型团队层面依然成立。
首先,让我们回顾一下对于知识型组织的阐述:
知识型组织真正最核心的特征,不是「有知识」,而是「有智慧能够发挥智慧」。员工有智慧,组织有智慧。
需要敲黑板的是,知识型组织这种智慧,是群体智慧。
在很多传统组织中,高层是大脑,一线员工是肢体,被动的按照高层的指令行事,不负责思考。
而知识型组织,智慧分布于整个组织当中,员工的思考能力、经验、知识、主动性和创造力,是组织生产力的基本来源。而且高素质员工形成的群策群力,产生1+1远远大于2的智慧。
知识型组织,更本质的说法应该是「智慧型组织」。
知识型组织的群体智慧,是持续高质量创新的思想源泉。
创新型团队,它的模式,还是可以用知识型组织的示意图加以说明:
要有高水平的创新型企业,就需要有高质量的创新型团队。
而从组织变革的角度,在启动阶段,不追求全面,而是重点突破,从部分团队甚至单一团队的升级开始,是一种稳妥、循序渐进的策略。
员工水平
在创新型知识型团队中,组织生产力,是建立在个体生产力基础上的,因此也就需要高水平的员工。
整体来说,理想的状况,是团队成员基本面扎实(尤其是心态和基础智慧),同时在能力、角色上又有互补。
这就像打游戏,最好是团队成员,等级都很高(意味着基本功好),而角色、能力又有差异可以相互配合,例如有些人是战士、有些人是法师、有些人是医生。
打个比方,创新型团队,最好是成员等级都在80级以上,角色经验能力有互补性,这样高水平、高协作性。
反过来,大多数团队面临的问题是:
1)员工基本素质不行(等级低)
2)员工角色经验能力难以形成互补、协同效应
这里面有一个常见的迷思,就是招聘的时候,看重基本心态和智慧,可能部分人会觉得「创新型团队是需要多样化的员工的,这样统一招聘标准,不是就非常的狭隘了吗?」
其实基本心态和智慧,这样基本素质层面的内容,这是更多的决定了一个人的「等级」。而多样化,来自于在高基本功上的角色、经验、视野等的差异。
顶尖创新团队,是高等级、不同角色兵种的协同。
团队领导力的MOI模型
前面谈到,高水平创新型团队,需要高素质员工基础上的不同角色的协同。这里一个基本的角色模型,是MOI模型。
在《成为技术领导者》一书中,作者谈到,要推动团队前进,有三个要素:
- Motivation(激励)
- Organization(组织)
- Idea(思想、创意、技术)
不同的人,他们的特长、倾向不一样。
对于创新领导者而言,他们的基础是Idea(思想、技术),这个对于从零到一做创新至关重要。
连思想都没有,就难以有高水平的想法。没有技术,不能把想法实现。
例如比尔盖茨、Elon Musk这种人,思想水平高,也有技术。
支持思想、创意、技术水平的,是广泛的知识面、好奇心探索欲、丰富的经验。
而马云,感觉相对在M(激励)和O(组织)上。
我以前学到这个框架,还在微软。那时候我就对比了我在微软的第一任和第二任经理。
我发现,第一任经理,可以说三方面都是出色的。
而第二任经理反过来,三方面可以说都有严重问题。
这部分的可以解释,当时换了经理之后,团队氛围的快速下滑。
那时候,我也用这个模型,去分析了团队成员,他们对团队主要的影响纬度。
我发现,我们团队之所以强,体现在MOI上,就是在每个维度,都有不止一个成员有出色的能力,并且也愿意去承担责任发挥影响力。尤其是在I这个跟创新最直接关联的领域,像第一任经理、杨老师、George、我以及其它人往往都有能力去贡献创意和技术。
我在O和I上的学习和升级
用这个MOI模型分析的话,我当时应该是I(思想、创意、技术)方面不错,能产生好的想法,有思想,有技术,在这方面带动团队推动项目。
但O和I,不行。
于是那时候,我有意识去全面发展。
我当时研究如何夸奖、认可他人,是在M(激励)上做提升。
而去参加公益项目,组织志愿者团队,设计和交付公益课程,整体来说同时在做MOI的事情,尤其是在O(组织)方面开始去建立影响力,推动项目发展。
我觉得自己在O和M上进步很快,一个重要原因,是团队、组织中就有高水平的榜样,可以参考学习。例如研究如何激励他人,我直接观摩我第一任老板怎么做的,翻阅它的邮件,和学习团队中其它高水平的激励者。
再比如,我研究O(组织),也直接参考团队中这方面出色的人,例如Billy。
最早Billy在我们团队,我刚进入微软,对他的印象很深。
因为那时候,大多数同事都经常加班,貌似Billy,总是准时下班。
然后我发现,Billy有一个牛逼的能力,就是今日事今日毕,从不拖拉。应该说,能现在搞定的,不留到5分钟后。
记得有一次,他的客户有一个问题,需要另外一些信息。我的性格就准备下来再说了,Billy就直接把另外一个人电话进来,现场搞定。
后来我曾经跟Billy合作项目,他做项目经理,我做开发经理。每次开会,Billy都是干净利落吧各种问题现场解决,有需要明确的立刻明确,责任不清的立即划清,优先级分的很清楚,下来跟进的也就少而且简单。
我这种拖延症患者,心想要做项目,还得找个Billy这样的搭档。
那么当我学习如何提升组织能力,Billy的项目组织做法,就直接可以参考了。
创新型团队:集体领导模式
在传统型组织中,通常「领导」,是跟「任命」紧密结合起来的。
你是公司任命的经理,那你就是部门的领导。
然而对高水平的创新型团队而言,通常是集体领导模式。往往多名团队成员(也可能包括任命的领导者),在MOI三要素中发挥作用并形成合力,推动团队发展和任务进行。
而且这种作用,很大程度是自发自觉的,而非命令的结果。团队成员根据自身的能力、兴趣、团队任务和目标,协调前进。
在高水平的创新型团队中,这种集体领导模式,甚至很多时候,可以在没有明确任命的领导者情况下,让团队运作良好。
我在微软时候的团队,有段时间,第一任经理接受了新任务,第二任经理还没到岗,在这种情况下,团队自行原作,井井有条。客户满意度持续上升,团队成员的水平快速进步,而且气氛欢乐。
团队自发就实现了高水平的自治管理。
人性智慧与MOI
团队运作中MOI因素的质量,跟人性智慧有密切关系,毕竟团队本身就是人组成的,要影响的也是人。
本书中的知识点「4类对话」和「沟通质量矩阵」,对于O(组织)有高度的指导意义,可以用来分析团队的沟通质量,组织更高水平的沟通。
而X理论和Y理论,可以用来指导如何有效的激励(M)。
因此,通过高度发展团队成员的人性智慧,可以革命性的帮助成员提高MOI能力。当然,哪怕是平均水准大幅度提高,依然成员会有自己更擅长的和更感兴趣的。例如有些人更喜欢做组织工作,有些人更喜欢做创意型技术型工作。
在这种成员整体水平大幅度上涨,MOI能力全面发展的情况下,整个团队的协作能力也就会发生根本性的改变,体现在如下几个方面:
- 更多的人可以发挥出MOI的推动作用,并且有更高的水平
- 每种角色有了更多的高水平备份人选,例如当主要发挥组织作用的成员忙碌难以脱身的时候,其它团队成员可以站出来发挥组织作用,互相形成备份机制
- 团队成员对他人的作用、以及整体团队运作有更好的理解,也就可以更有效的支持成员的工作,提高协同水平
- 因为每种角色,队友的水平提升了,因此可以更好的相互学习和成长
这就像一支足球队,场上每个球员,都能打前锋、中场、后卫甚至守门员的位置,甚至水平还不错,对每个位置和球队整体有出色的理解能力。
那么,哪怕是依然打自己给定的位置,因为他们这种对不同角色,以及全局的理解力,整体球队水平往往会有档次上的突破,更清楚如何协同作战。
而万一某个位置球员不足,也可以有人顶上。
这就像上个世纪70年代,荷兰国家队「全攻全守」的打法。
全攻全守是指球队除守门员之外的10名队员全部都可以执行进攻和防守的职责,10名球员在场上的位置是流动的,不讲位置,只讲空间,前锋可以去打后卫,后卫也可以一直在前锋的位置上,例如:我原来在后卫的位置上,但随着位置的流动,我来到了前锋的位置,那我就是前锋,并且会有一名球员流动到我原来的位置上去打后卫,这就是那个年代的「全攻全守」。而并不是单纯的进攻时全部进攻,防守时全部防守。
这种打法,对球员个体素质要求很高很全面,有洞察力,能够阅读比赛,根据形势来实现角色转化。这是典型的精英型球队了,人人都是精英球员。那时候人才辈出的阿贾克斯训练营,才支撑起了荷兰队。
而所谓精英球员,关键还是基本面扎实,例如心态、智慧(踢球也是要智慧的,例如对比赛的阅读能力,就至关重要)、基本技术。没有扎实的基本功,在高频率的攻防转换、角色转化中,往往就是破绽百出。
同样的道理,对应到创新型组织上,为什么我们要强调招聘关注员工心态、智慧,要发展员工的人性智慧,这些是基本功,才是精英员工的核心,才是团队有高度能力而且能适应变化自我调整管理的基础。
组织严密,员工自由
在传统思维模式中,组织严密性,和员工自由度,是互斥的。
前阿里人力资源副总裁邓康明说:
你的公司到底靠什么取胜?很大程度上决定了公司的组织方式。
如果你主要靠产品、体验取胜的话,通常来说不需要那么强的组织方式,更需要做的是尊重个体的自由与创造力;如果你主要靠战略、运营取胜的话,大概率你就要向强组织的方向发展。
华为与阿里是典型的靠模式、战略取胜的企业,组织性特别强。比如,华为常常强调「以奋斗者为本」,常常组织员工学习任正非讲话,华为员工可以为了通讯事业的发展在战乱时期异国坚守,都是强组织的体现;阿里的铁军组织、价值观考核,以及推出某些新产品时的启动会、宣誓、口号等,也体现了强组织的特色。腾讯就是另一端的代表,它强调产品和体验,组织性就不需要很强,比如张小龙这样的员工就可以拥有很大的个人自由。
这也是为什么很多人都在总结传授阿里、华为的经验做法,但很少有人去总结腾讯的做法。强组织性的东西相对容易用体系化的方式呈现,而体验跟产品的东西更多靠做、靠体会,很难体系化总结。
如果你所在公司的DNA、驱动力更多是偏产品方向,那么基本就不需要听太多阿里、华为的东西,而应该在另一个方向进行加强,大家优势方向不同。
然而,高水平的创新型团队,甚至创新型企业,其实是有可能实现两者兼备的:既有严密的组织,又有高度的员工自由和创造力。
这有点像杰克韦尔奇说的一句话:既有大公司的强悍,又有小公司的灵活。
例如当年「全攻全守」的荷兰足球队,看他们比赛,非常舒服。整个球队如何配合默契,如同水银泻地,组织合理协同到位,具备严密的整体组织性。
而从另外一个角度,员工又有高度发挥的空间,阅读比赛看到机会,瞬间实现角色转化,调动组织形态的变化和运作方向,踢起来充满了想象力和创造力。
他们也有严密的组织性,而这种组织性,又充满了灵活性。
相信之下,大多数球队有严密的阵型、组织,但通常比较死板。因为那些往往是事先规定好的,哪怕有变化也很有限,大多数球员的角色是固定的。万一遇到不对路的情况,往往也只能死扛最多是微调,等待教练指示。
看当时荷兰队踢球的感觉,用孙子兵法的话说就是「兵因形而致胜,水因地而致流」。球队根据比赛的形势,实时变化。
这种组织的严密性,其实是基于高度的球员个体智慧,以及球队的群体智慧之上的。这种群体智慧,很大程度来源于球员高度的共识,例如目标是什么、当前形势如何、应该采取什么策略。这些高度共识,在球场上体现出了高度默契。
如果球场态势发生变化,某个球员开始改变运作方向,其它球员也能够阅读比赛自适应调整。
在顶尖的创新型团队中,团队本身就具备了群体智慧,以生产力为导向,形成高度严密的组织。而且自身有具备了根据形势变化调整的能力。
这样的组织形态,并非来源于上级的强行命令,而是团队自身智慧判断决策磨合的结果。
对内,这样的团队是Y理论导向,更倾向于赋能员工,而非强行命令。对员工更多是原则性指导(例如达成什么任务),而非命令式的控制。因此员工有高度的自由来决定如何行事,而这个自由的基础是他们高度的智慧,能够做出高水平判断。
对外,这样的团队,如果生存在一个X理论导向的传统型企业中,除非高层领导刻意维护,或者绩效太过卓越难以撼动,否则可能会被环境给摧毁。
在传统型的组织中,「强组织」的模式,往往是强行通过权力达成一致。之所以要使用强力,是因为缺乏充分的共识基础。这种共识基础往往从认知开始,就很脆弱,存在巨大的分歧。
通常高层和基层认知不一样,而且在传统组织中,很可能高层不知道基层看到的和想到的;基层不知道高层看到的和想到的。
例如阿里,认为价值观非常重要,是考核的一个基本部分,而人力资源部门,代表公司承担考核、推动价值观的职责。
其实这一点,如果按照阿里的说法深入思考,这意味着,阿里认为,他们的业务团队,自身要么是缺乏价值观,要么是缺乏动机或者能力实现价值观,不能自发自治的去解决价值观问题,以至于组织层面要另起炉灶来负责这件事情。
那问题就来了,如果业务团队普遍缺乏对价值观的共识,以至于要强力部门权力介入,那么这个基层团队跟组织高层理念的分歧,根源在哪里呢?
从理念上说,貌似基层一线团队,才应该是具备良好价值观、维护公司价值观的主力。
而对于Y理论驱动的创新型企业而言,一个核心的任务,就在于打造一套赋能的体系,孵化和发展「组织严密、员工自由、变化灵活」的创新型团队。当企业整体由这样的团队构成,那么企业整体层面就很可能实现「组织严密、员工自由、变化灵活」。
自由与责任
在2009年,Netflix(美国在线影片租赁商)发布了一个PPT,介绍他们的企业文化,PPT名称叫做「自由与责任」。
这个关于企业文化的PPT,在硅谷引发了传播。
PPT的作者,Netflix前首席人才官Patty McCord,谈了公司在员工招聘和管理中的基本理念。这当中我觉得最基本的一条是:
招募最优秀的,把不够优秀的赶走
作者打了个比方,就是说Netflix就像一个职业运动队,招聘高绩效选手,组成高绩效团队,团队每个位置都希望是明星选手。
对这批追求高绩效的人来说,最好的工作环境,就是拥有一批超级棒的同事。
而不够优秀的,那就需要请他们走人。
那到底如何判断员工是否足够优秀呢?
Netflix有一个「员工去留测试」:
我手下的员工里,如果有人要辞职去同业公司做类似工作,有哪些人是我会拼命挽留的?
自己那些你觉得会「拼命挽留」的,才够得上优秀的标准。其他人,应该让他们腾出位置,留给最优秀的。
既然要招聘最优秀的,那么薪资上也就应该对得起这个优秀。所以Netflix在薪资层面,也采用了一个「一步到位」的策略,他们的原则是「支付市场最高工资」。
这个市场最高工资的判断很有意思,建议大家去阅读PPT。但这牵涉到另外一件事情,值得一谈,就是每年如何给员工调整工资。
大多数公司,都是基于一个百分比,往上调。但Netflix不这么认为。
他们觉得,这样往往员工在内部得到的工资,和他的市场价值,会有差异。因此,Netflix采用了另外一条策略。
就是假设你今天要招聘这个人(不在公司),你愿意为他开出的最高工资是多少,就一次到位了,别磨磨蹭蹭的。
或者另外一种思路,如果今天这个人要走,你为了挽留他要花多少钱?比如虽然今天他80万,你要挽留他愿意花120万,那就直接给120万。
而对大多数公司,那可能就是你今天80万,我给你加个10%,已经算是优秀员工了。
既然你要求对方是最优秀的,那你就确保你给的工资,对得起对方的优秀。而且这样一来,如果你支付了市场最高价值,对方通常为了钱跳槽的念头,也就打消了。
对这样高标准招进来的人,Netflix在管理上有一条原则:
只雇用、奖励和容忍「成年人」
所谓成年人,大致就是Y理论中的对人的假设,公司相信你是成熟的、努力的、会考虑公司的利益、有原则、有判断力。
既然这样,那公司的重点不是防止你瞎搞,而是给你更大的自由,更好的支持你。
Patty McCord举了几个例子:
从业三十年,我发现很多大公司的 HR 往往花太多时间用于拟定人力资源管理的条例,以应付一小撮与公司利益不一致的员工,结果往往得不偿失。我们根本不会让这种人进入公司,我们筛选出的人是真正的「成年人」。
自 Netflix 创始起,我们就制定了带薪假期的规定,并且一直用内部的办公系统记录出勤情况。公司上市后,审计师提出异议,认为应引入正式的办公考勤系统,对员工的休假时间做出清晰的解释。但里德和我都认为,只要不违反相关法律,何必在意繁文缛节?
现在,Netflix 的员工可以自行决定休假计划,HR 只是给出指导性意见。比如,财务部门的员工不要在季初和季末最繁忙时休假;如果要连续休假 30 天,要先与 HR 面谈。
在差旅和报销制度上,我们告诉员工,公司想节省开支,希望员工把公司的钱当成自己的钱,这大大降低了公司成本。很多公司都通过代理机构订票,但如果相信员工会遵守「公司利益最优先原则」,让他们自行在网上订票,就可以省下一大笔中介费。
和很多经理一样,我也会时不时和员工吃工作餐,如果是为了招聘或销售目的,餐费就可以报销;如果是和同事不涉及工作的用餐,餐费则不能报销。总之,只要遵循「成年人」做法的原则,绝大多数员工都会遵守制度。
整体来说,既然你是成年人,没必要事事都管着你,而是给你一些指导性的原则,让你基于自己的判断形势。
这其实也就是Y理论的管理模式。
在Y理论下,员工有更大的自由,但同时也就承担起了更大的责任。
比如以前员工只需要遵守公司的报销规则,但现在需要自己去思考,是不是符合「公司利益优先原则」。
自由不仅仅是单纯的指拥有权力,而是要对应的承担责任。而为了承担责任,又需要相应的能力。
所以,自由是权力、责任、能力的统一和均衡。
X理论限权限责限能,Y理论赋权负责赋能,都是均衡的。
在Netflix的PPT里,有两张我觉得挺有意思:
围绕员工如何花销,如何出差,可以接受何种馈赠等等,大多数公司都会制定复杂的政策。
再加上一整个部门来核实员工是否遵循了这些政策。
Netflix公司关于花销、娱乐、馈赠和出差的政策是:最合乎公司利益。
关于Netflix的自由和责任这一点,其实是创新型组织普遍的特征。员工有高度的自由,然而这是以责任和能力为基础的。理解了这一点,才能更充分的理解「赋权赋责赋能」的管理思想。
团队沟通质量与思考质量
对于创新型团队而言,高质量的成果,来自于高质量的思考。因此,管理思考质量,是创新型团队的必修课。
例如,之所以要强调集体决策,发挥集体智慧,一个基本原因就是,这是确保高质量思考的重要因素。
而沟通质量,也是思考质量的基本保障。
回顾我们前面谈的创新型组织的沟通质量标准:
对话类型 | 频率 | 质量 |
---|---|---|
分享式对话 | 高 | 高 |
娱乐式对话 | 高 | 高 |
解决问题式对话 | 高 | 高 |
销售式对话 | 低 | 高 |
在创新型组织的沟通中,案例式讨论/复盘,占据了非常重要的位置。这通常同时包含了分享式对话、解决问题式对话。
在前面,我们分享过关于中共创建红军时的「案例式讨论」:
但红军最有力量的教育方式、并且是它一向所用的方式,乃是总结过去战斗或战役的会议。这些会议每一个战士每一个指挥员包括朱德和毛泽东参加。一切等级都没有了,人人有充分发言的权利。不但讨论一一一必要时还批评一一战斗或战役,是任何指挥员或战士的行为,都可加以批评。当然,如果批评失当,人人可以为自己辩解,如果批评是正确的,他们就要受到司令部的处分。
朱将军把这些会议放在头等重要地位。他说,这样可以使人们在多方面得到培养和教育,而且可以保持军队民主化。有了这种办法,他说,凡是在战斗中失职的人,或是违反军队民主规章的人,都要降级并接受再教育,凡是那些表现优异、特别勇敢的人,都可以晋级,同时,那些不能很好地表达自己意见的农民战士,也可以学会思考和讲述他们对军事、政治和个人问题的看法。他可以体会到民主军队的性质同旧封建军阀军队有什么不同,他懂得了警惕性和责任心,他也认识到自己作为一个人、作为革命军队一名成员的重要性。
在同样的会议上,新的战斗或战役计划也提交全体讨论,朱德十分重视大家在会上提出来的问题或想法。
「我们指战员虽然在战斗中接受任务,可是我们从不像国民党军队那样,只让他们奉命执行而不了解其中意义,我们是一支正在建设未来的人民革命军。」
这种方式的一个基本意义在于,它对于团队的学习和发展,至关重要。
我们不是从经验中学习,是从对经验的反思中学习。大多数人、大多数公司可能有经验,但很少有高质量的反思。
因此,从团队运作的层面,需要把反思变成一个基本任务。
结合工作实际案例,进行反思、讨论、学习,是团队成员和团队高质量成长的一个必需手段。这一点,我最早也是在微软工作期间,学到的。
案例式学习的日常化
在那段时间,团队经常拿出各种实际的客户案例,进行讨论交流。
这又分为正式的和非正式的两类。
正式的,例如在和经理1对1的会谈中,针对客户反馈存在问题的案例,进行分析复盘。前面我已经分享过。
再比如,我们每周同事的例会上,会讨论面临的案例问题,以及分享自己的心得。
我记得有一次,有同事说,他最近复盘自己的案例,发现一点。就是跟客户沟通,一定要个人化,不能让客户感觉是大公司的机器。
因为客户如果感觉你是个人,相对就比较宽容友善。如果感觉你是个机器,那么就用对待机器的方式来对待你。
我们对机器有什么期望呢?高速精准耐磨啊,客户用这样的期望,那服务就不好做了。
然后他还分享了几个具体的经验。
至于非正式的,例如大家遇到问题,直接拿出来,跟周围的同事交流。
甚至我们吃饭的时候,也经常抛出案例,大家讨论分析。
那段时间,整个团队水平都提升非常快,各种经验思路层出不穷。
员工学习力与团队学习效果
这种案例式学习之所以效果显著,有一个重要的基本点,那就是团队员工整体的基本水平高。能讨论出智慧,激发出火花。很多时候同事分享的一点,本身就有价值,还能被其他人发挥出更多的内容。
因为同事水平高,有些时候甚至不用讨论,直接观摩,都能有挺大的收获。
同时,因为同事普遍聪明敏锐,学习能力强。这些讨论出来的东西,容易快速的被转化为实际的能力,产生改变,自我提升。而这种改变又会刺激团队下一步的学习。
这种「学习能力与团队案例式学习效果」之间的关联,我当时没有特别强烈的感触。后来离开微软做培训,面对更大众的群体,才对这个问题,有越来越深刻的感受。
概括的是,我觉得有一个核心差异在于,对于高学习能力员工组成的团队,很多时候只要他们看到榜样,哪怕是自发的,也就可以藉由团队式学习快速提升彼此。反过来,低学习能力的团队,就很难,需要更多的系统化的工作,实现能力转移。
这就像,如果我们把一群学神级别的学生,聚到一起。让高水平的老师首先点出关键点,然后让这批学生自我学习。通常,不用特别的管理,甚至完全放手,学神之间就可以互相讨论、相互学习、相互激励,共同进步了。
其实精英学校,很大程度就是干的这件事情。他们筛选出高水平的学生,把他们聚集起来,这个环境本身就变得非常有价值,群体大概率上就有了自我成长的能力。
同样的,有些精英型的公司,尤其是世界顶级的公司,他们也是干这样的事情。例如当年的微软,因为公司招聘聪明激情勤奋的人,这种筛选之后的群体,就变得容易共同学习。
这个「聚集精英」的环境,本身就成为了一个吸引人的亮点。
然而,如果我们把一群学渣,聚到一起。同样让老师先上课,然后让这批学生自发学习互动。额,多数时候,恐怕效果会很糟糕。
例如讨论,这批人往往讨论质量很低。三个臭皮匠,是顶不上诸葛亮的,更比不上三个诸葛亮。
对这样的群体,你要达成高质量的团队学习,需要更多的努力。例如培养他们学习的习惯,强化组织管理引导,尤其在最开始的时候。
员工学习能力低的团队,要么一直有强力的组织引导,让他们学习;要么就是要强化提升他们的学习能力,从而让他们即使自发,也能有高质量的共同成长。
从这一点,大多数公司很难成为「学习型组织」,因为他们员工的学习能力不足。要解决这一问题,就需要提升员工学习能力,并在此基础上提升团队整体学习能力。
从这个角度,领导者和员工的人性智慧的教育,也是在发展学习能力(在人性智慧中,包含了学习、策略、思考的知识)。
员工知识水平要求的明确化
当时我们的团队,大概有10来人。而我们负责支持中国区微软各种合作伙伴,领域覆盖微软的各种主流产品技术以及解决方案。
大多数人对微软的印象,是Windows和Office的公司。其实微软在企业软件上,有各种产品线,例如邮件服务器软件、协同办公服务器软件等。还涉及到各种各样的技术和解决方案领域,例如信息安全技术等等。
这样一来,就有一个问题,以10来人的团队,那么多知识领域,不可能每个人样样精通。怎么解决这个问题呢?
当时有几个措施。
1)在知识领域,设立等级
每个知识领域,例如Windows、Office,设立4个知识级别:
- Level 100
- Level 200
- Level 300
- Level 400
100是最基本的了解,400是深入的掌握。
2)对知识领域按照普遍性重要性做划分
例如Windows和Office,这两个是最普遍的。邮件服务器软件这种,是相对普遍的。还有就是需求很少的一些。
3)设立对员工的普遍知识要求
对Windows和Office,要求Level 200(因为关于这方面的问题很多普遍,而且Windows是微软其他软件的基础运行平台,因此全员要求掌握度比较高)。
对其他几个相对普遍的,要求团队员工都要到Level 100,能处理最基本的问题。
知识负责人制度
对于知识领域,划分负责人。
在微软称之为owner。例如Windows知识领域有Windows的知识负责人,Office有Office的知识负责人。
对于重要的领域,还有一个co-owner(协同负责人),这样两个人来负责相对普遍的知识需求。
对于负责人的知识要求,要高于对普通团队成员的要求。例如Windows,普通员工的要求是Level 200,那么负责人对知识的掌握度可能就要到Level 400。
负责人,需要对知识有更高的能力,也承担更大的责任,责任包括:
- 在负责的知识领域,培训其他同事,处理其他同事在这个知识领域的咨询,帮助同事提升知识水平和解决问题
- 如果在知识领域,问题超出了其他同事的知识水平,那么由知识负责人处理
- 如果是需求比较少的知识领域,可能没有分配其他同事来承担这方面的职责,那么经销商等提出的问题都应该直接由知识负责人处理
总之,在特定知识领域,有搞不定的问题,最终应该是知识负责人的责任所在。知识负责人,也就是团队在特定知识领域的专家、权威。
这样一来,从团队的角度,就实现了知识广度和深度的覆盖。既有分工,又有合作。
由于知识负责人,承担了更大的责任。对应的,在相关知识领域,也就应该得到更多的资源、支持。
例如如果有知识领域相关的新产品、新技术培训,那么应该是优先由知识负责人去参加。
这个做法,当时就给我很大的震撼。我第一次意识到,原来知识这个无形的东西,也是可以被管理的。
而且想想的确如此,如果没有负责机制,管理这事也就没法落实。如果企业觉得知识非常重要,那么就需要切实有人负起责任。
需要说明的是,这套方式,还是文化驱动而非强行管理驱动的,员工有高能力高主动性,总体基于自愿和协商,强行摊派很难有作用。
而且,这种知识分级、知识能力培养、知识负责人分工,也是给了知识型员工,发展的机会。
所以,我觉得在打造创新型组织的实践中,应该考虑引入这样一种机制。